Datoriserat tvättbokningssystem

Raditex AB har utvecklat ett elektroniskt tvättbokningssystem, LBS (Laundry Bookning System), för fastigheter där hyresgäster delar på gemensam tvättutrustning. LBS är ett tilläggssystem till automatiseringssystemet FreeSCADA, men kan också användas fristående.

Systemet låter hyresgäster boka tvätttider via en terminal som monteras i tvättstugan och de har därefter åtkomst till den bokade utrustningen med hjälp av sina personliga identifieringkort. Detta garanterar att utrustningen är tillgänglig när hyresgästen har en bokning, samt att tvätten m.m. är säker under tvättning eftersom endast hyresgästen som har en bokning har tillgång till tvättrummet.

Genom att ha ett elektroniskt tvättbokningssystem med exlusiv åtkomsträttighet för hyregäster som har bokat utrustning, erbjuds också många administrativa fördelar. T.ex. om tvättstugan missköts eller om någonting förstörs är det möjligt att i efterhand se vem som har använt tvättstugan under den aktuella tiden. Det är också möjligt att införa restriktioner som ger mer rättvis åtkomst för hyresgäster, t.ex. att begränsa antalet samtida bokning etc. Dessutom genererar systemet rapporter som ger god översikt över hur och hur mycket systemet används, samt vilket utrustning som är populär.

Översikt

LBS tvättbokningssytemet består av ett antal komponenter vilka beskrivs mer i detalj här nedan. En schematisk översikt över tvättbokningssystemet visas i bilden nedan.

RFID - RadioFrekvens IDentifikation

En förutsättning för det elektroniska tvättbokningsystemet är en metod för elektroniskt identifiering av hyresgästerna. I LBS tvättbokningssystemet används RFID kort, vilket är små kort eller taggar som läses med hjälp av läsare som monteras upp i tvättrummet. Varje hyresgäst tilldelas ett kort, vilket fungerar som en nyckel till tvättbokningssystemet och tvättrummet.

Användaren har en nyckelbricka fäst vid sina nycklar som används vid passagekontrollen.

I tvättbokningssystemet ingår det ett antal RFID läsare. Till bokningsterminalen (se nedan) tillhör en läsare som används för att identifiera hyresgäster när de gör bokningar/avbokningar av tvättpass. Vidare har varje enskild bokningsbar grupp av maskiner en RFID läsare som används av hyresgästerna när det vill aktivera utrustningen. (Bokning krävs givetvis för att kunna göra detta). Slutligen tillhör det en RFID läsare till administrationsterminalen vilken används för att aktivera taggar när de tilldelas till en hyresgäst.

Bokningsterminal

I anslutning till tvättrummet monteras en bokningsterminal som består av en skärm samt ett specieltangentbord. Bokningsgränssnittet som körs på bokningsterminalen visas i bilden nedan. Endast ett minimalt antal funtioner möjligtgör ett mycket enkelt och lättanvänt användargränssnitt som är lämpligt även för personer utan datorerfarenhet.

För att göra en bokning markeras en grupp och ett tvättpass med hjälp av tydligt markerade tangenter på det specialutformade tangentbordet. Efter att bokningstangenten har tryckts används RFID kortet för att identifiera hyresgästen och bokningen genomförs.

Administrationsterminal

Fastighetsskötaren eller annan administrativ personal använder den administrativa terminalen för att t.ex. mata in information om hyresgäster eller utrustning, sätta upp tvättpass, övervaka bokningar, etc. Användargränssnittet som används för detta visas i bilden nedan.

För mer information om administration av tvättbokningssystemet se dokumentationen här nedan.

Dokumentation

Följande användarmanual beskriver i detalj hur tvättbokningssystemet konfigureras och administreras.

LBS Manual [PDF 896 Kb]

Dokumentet är avsett för personer som administrerar tvättbokningssystemet.

Mer information

För mer information om FreeSCADA, tvättbokningssystemet etc., var vänlig och kontakta Göran Hasse, gh@raditex.se